•Bidang Database
–Membuat sistem penyimpanan data
(manual/komputerisasi)
–Mendokumentasikan setiap kegiatan
–Mengarsip surat masuk dan surat keluar (menentukan sistem penyimpanan)
–Mengarsip susunan pengurus dan biodata anggota
–Membantu survey pencarian data dari setiap bidang
- Memberikan informasi data
yang diperlukan